Offre d'emploi : ADJOINT.E EN PHILANThropie
16 mai 2025
Sous l’autorité de la direction générale, l’agent(e) en philanthropie a comme principal mandat les relations avec les donateurs tout en assurant le soutien administratif de la Fondation. Elle participe également à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation des stratégies et plans d’action des campagnes annuelles. Elle s’occupe également de faire le suivi avec les partenaires et soutient l’équipe des communications et des événements.
Principales fonctions et responsabilités
- Soutenir l’équipe de la Fondation dans la gestion de la base de données (mise à jour de coordonnées, de lettres-types, saisie des engagements, sortie de rapports, etc);
- Coordonner la production de lettres de remerciements et les acheminer pour signature;
- Superviser l’équipe de bénévoles responsable de la saisie des dons majeurs, planifiés, mensuels ou spontanés;
- En collaboration avec la technicienne comptable, effectuer le suivi avec les donateurs mensuels concernant les délais de paiement, les rejets, les dédoublements;
- Participer à l’élaboration des campagnes annuelles et des envois postaux, en collaboration avec les fournisseurs de services;
- Collaborer à la création des outils de communication et de promotion des campagnes de publipostage avec l’équipe de la Fondation;
- S’assurer que la base de données est mise à jour convenablement en veillant à la promptitude et l’exactitude du traitement de tous les dons et de la production d’accusés de réception, de lettres et reçus fiscaux;
- Voir à la bonne réception des dons et autres encaissements pour toutes les activités de sollicitation et assurer les dépôts aux institutions bancaires et leurs suivis;
- Assurer la réalisation et l’édition des rapports personnalisés et réaliser les segmentations requises pour chaque campagne.
Ce poste est fait pour vous si
- Vous êtes attiré(e) par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence;
- Vous êtes stimulé(e) un environnement de travail en évolution constante où vous pouvez travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d’équipe;
- Vous possédez une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail;
- Vous démontrez d’excellentes habilités en communication.
Vos formations et expériences
- DEP en secrétariat/comptabilité, technique en administration, en communication, en gestion ou dans une autre discipline appropriée;
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires avec une expérience en philanthropie est un atout important;
- Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office;
- Excellente connaissance d’un logiciel de base de données (Prodon un atout);
- Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lorsque requis ou lors d’activités organisées;
- Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée.
Autres compétences
- Aptitudes exceptionnelles dans les relations interpersonnelles;
- Grande capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
- Sens démontré d’initiative, de créativité et d’autonomie;
- Capacité à analyser et gérer des données informatiques;
- Habilité à traiter les renseignements de façon éthique, exacte et confidentielle;
- Excellent jugement, rigueur et diplomatie.
Ce que nous offrons
- Poste régulier permanent à temps plein;
- Salaire selon l’expérience;
- Banque de congé maladies;
- Quatre semaines de vacances;
- Programme d’assurances collectives;
- Régime de retraite;
- Ambiance de travail collaborative et dynamique.
Entrée en poste : dès que possible
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à soumettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le vendredi 30 mai 2025 à midi, à l’attention de madame Caroline Pelletier, directrice générale, à l’adresse suivante : [email protected] ou à la Fondation Santé Rimouski au 150, avenue Rouleau, Rimouski (Québec) G5L 5T1.
Nous remercions l’ensemble des candidat(es) pour leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
